Adjoint de direction (100% télétravail) Université en ligne F/H

DESCRIPTIF DU POSTE

• Vous avez de fortes capacités organisationnelles et de gestion administrative ?
• Vous appréciez pouvoir travailler depuis votre domicile tout en ayant un lien à distance avec une équipe ?

Nous recrutons un Adjoint de Direction F/H pour notre Université en ligne.

Vous êtes directement rattaché à la Directrice administrative, dont vous êtes le bras droit, et vous rejoignez notre équipe en 100% télétravail.

Vous avez pour rôle d’assumer, de coordonner et encadrer certains pôles administratifs de notre établissement.

Au quotidien vos activités principales :

1. Vous soutenez le rectorat, les facultés et les services dans la coordination de projets et dossiers, principalement liés aux études ;
2. Vous supervisez les prestations académiques, organisées de manière centrale, notamment accueil et information, offre d’étude, admission et inscription, bourses, examen ;
3. Vous représentez la direction de l’établissement dans différentes instances internes ou externes

Membre du directoire, vous êtes associé aux sujets transverses stratégiques.

Nous vous proposons :

• CDI statut cadre - temps partiel – Durée à échanger lors de l’entretien 
• Rémunération 48-64 bruts annuels pour la base d’un équivalent temps plein – la rémunération pour un temps partiel est entre 24 et 32 k brut annuels
• 36 jours de congés par an
• Indemnités télétravail
• Convention collective des universités et instituts cath. de France

Organisation du travail :

Lieu de travail : Télétravail 100%, l’équipe internationale est à 100% en télétravail. Nous fournissons tout l’équipement bureautique : ordinateur, double écran.... Du mobilier peut être fourni si nécessaire.

Des déplacements occasionnels d’1 ou 2 journées sont à prévoir environ 5 fois dans l’année, pour des réunions à Paris ou à Toulouse – en train ou avion, frais pris en charge.

Temps de travail :  lundi au vendredi, de 9h à 13h (quelques réunions par trimestre, en début de soirée) pour maintenir un lien entre les membres de l’équipe nous avons fait le choix de ces horaires.

Une réunion à 11h a lieu tous les matins avec l’équipe internationale, réunion en visio, en français

Evolution possible : une évolution vers un poste de Secrétaire générale ou Direction administrative peut être étudier à court ou moyen terme.

FORMATION : Vous avez au minimum un bac+5 dans l’un de ces domaines :

·        Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit)

·        Diplôme d'IEP (Institut d’études politiques)

·        Diplôme d'école de commerce ou d'ingénieur ou équivalent

LANGUES : Nous faisons partie d’une équipe internationale, le français est la langue de travail principale, suivie par l’anglais. La connaissance de l’italien est un atout pour ce poste.

·        Français bilingue (excellent à l'écrit et à l'oral)

·        Excellent niveau d'anglais (B2, C1)

·        Italien (B1, B2)

·        Autres langues encouragées : espagnol, arabe

COMPETENCES

·        Capacités organisationnelles 

·        Capacités rédactionnelles

·        Capacité à travailler dans des délais parfois contraints

·        Capacités à gérer les situations de crise

·        Capacité à prioriser

·        Travail en mode projet (évolutif), intelligence collective, leadership

·        Travailler à distance, avec des outils totalement digitalisés et numériques

·        Savoir interagir avec l'équipe en mode distanciel 

Profil attendu : Nous privilégions les compétences à l’expérience, ce poste est ouvert à tous y compris débutants et jeunes diplômés avec une période d’accompagnement et de formation. 

L'entreprise:

DOMUNI-UNIVERSITAS est une université en ligne, fondée et administrée par les Dominicains français depuis 1998. C’est un établissement français d'enseignement supérieur privé, de nature associative, reconnu d'intérêt général, sans but lucratif. Il est enregistré auprès du rectorat de l'académie de Toulouse.

Notre effectif est de 5 salariés en France, de 32 permanents au sein de l’équipe internationale, de 350 enseignants.

Nous avons plus de 5000 étudiants en ligne.

La vie d’équipe à distance :

Nous sommes tous en télétravail et pourtant notre université en ligne est un lieu de vie virtuel où nous pouvons échanger entre collègues et avec les étudiants grâce à divers outils : mails ; téléphone, teams, zoom, google education, whatsapp, moodle, d’autres outils collaboratifs.

Nous organisons 1 voyage par an avec l’ensemble de l’équipe internationale pour plus de cohésion. Des voyages de 2/3 jours essentiellement en Europe et pris en charges (voyages passés à Rome, Athènes, Madrid…).