Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F)
- Mensuel de 2138,00 Euros à 2138,00 Euros
- 44 - NANTES
Vos missions sont :
Suivi administratif des apprenants et relai de l'information aux entreprises
- Assurer l'interface administrative entre l'équipe pédagogique et les apprenants et les informer (physique, téléphonique et e-mailing).
- Relayer l'information auprès des maîtres d'apprentissage quant au suivi des apprenants et sur le déroulement de la formation.
- Enregistrer et mettre à jour sur YPAREO les absences et les retards
- Participer à l'application du volet disciplinaire en réalisant les avertissements et les mises en garde conformément au règlement intérieur.
- Administration des enquêtes qualité auprès des apprentis et des entreprises.
- Assurer le support technique pour les apprenants de l' iA Digital School.
Mise en œuvre opérationnelle des formations
- Travailler de manière collaborative avec le responsable pédagogique sur la réalisation des plannings d'alternance et des emplois du temps sur le logiciel YPAREO (volume d'heures, etc.).
- En concertation avec le responsable pédagogique, gérer les remplacements des formateurs, enregistrer et actualiser les emplois du temps en conséquence.
- Assurer le reporting auprès des certificateurs
Gestion des formateurs partenaires :
- Assurer le volet administratif du recrutement des formateurs partenaires
- Pointer leurs heures et suivre la facturation de leurs heures
- Reporting auprès de la chargée de relations formateurs partenaires
Relations clients et prospects
- Assurer l'interface entre les clients, les prospects et le pôle Développement de l'Alternance
Organisation des temps forts
- Assurer la logistique des temps forts
- Organiser les examens blancs, les CCF, les oraux d'entrainement et les examens finaux
- Préparer les supports selon les besoins
Votre profil
De formation Bac+2, type BTS Support à l'action managériale, vous maîtrisez les techniques d'accueil et les outils bureautiques.
Vous maîtrisez les méthodes d'organisation et de planification des tâches.
Vous savez travailler dans l'urgence. Au sein du service, où le travail collaboratif devra être de mise, vous avez l'esprit d'équipe et une bonne capacité à communiquer tant avec l'équipe qu'avec vos différents interlocuteurs.
Vous appréciez le contact avec les apprenants ?
Vous aimez les challenges et souhaitez contribuer au développement d'un nouveau site ?
Cette proposition de poste est alors pour vous !
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- Un cadre de travail de qualité
- Des projets collaboratifs
- Télétravail occasionnel à raison de jours maximum par semaine (maximum de jours par année de référence)
- Un parcours d'intégration et de formation
- Une démarche qualité reconnue par la certification QUALIOPI
- jours de congés payés et entre et RTT pour une année effective de travail jours de travail annuel et 37.5 heures par semaine - déclaration des heures de travail hebdomadaires via un SIRH)
- CET
- Don de congés pour aidants
- Intéressement
- Tickets restaurant euros avec une prise en charge de 50% par l'employeur)
- Une cafétéria sur le site de Nantes
- Complémentaire santé
- Prévoyance
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels
- CSE