MESURE AFPR-POEI- Assistant administratif et comptable (H/F)
- Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois
- 31 - TOULOUSE
- Gestion administrative et comptable du studio (suivi de la comptabilité, déclaration TVA, paiement des salaires) avec le soutien du DAF et de notre cabinet comptable
- Régler les factures, relancer les impayées, suivi de la facturation des clients de l'entreprise via notre logiciel
- Gérer l'embauche du personnel sur le plan administratif, les contrats, les avenants, les mutuelles, etc.
- Gestion et organisation des fichiers administratifs, inventaire du matériel et des licences logiciels
- Participer aux réunions avec les dirigeant.e.s. du studio sur le suivi de la société
- Mise en place des améliorations sociales concrètes long terme (passage global au 4,5j par semaine, congés menstruels, motion d'annulation projet, etc.)
- Gestion des contrats mutuelle, prévoyance, congés des employé.e.s
Gestion RH
- Participation aux améliorations de la culture d'entreprise
- Organisation d'événements d'entreprises dont teambuilding en présentiel au moins 1 fois par an, récapitulatif mensuel des actions de l'entreprises à destination des équipes
- Être relais des demandes d'amélioration de la part du personnel pour améliorer nos process internes
- Participation aux besoins en formation des équipes
- Participer à l'écriture des fiches de postes lors de nouveaux recrutements. Prise de contact avec les candidat.e.s et planification des entretiens avec les associés et personnes de l'équipe concernée.
- Travailler l'arrivée (onboarding) des nouvelles recrues : brief sur l'environnement de travail, nos clients, nos attentes, etc.
Missions ponctuelles diverses : recherche d'intervenants formateurs pour l'équipe, achat de matériel, organisation de déplacement à des événements (GameCamp, GameConf...)
Nous avons prévu une période de formation pour les sujets que vous souhaitez découvrir ou approfondir pour ce poste.
Profils diversifiés appréciés.
Profil recherché
- Autonomie et responsabilité
- Goût prononcé pour les jeux vidéo indépendants
- Écoute et curiosité
- Anglais professionnel et français
- Travail d'équipe
- Expérience dans la gestion administrative
Bon à avoir :
- Connaissance de la convention Syntec
Informations supplémentaires
- CDD 1 an
- 100% télétravail
- Rémunération 24k brut annuel minimum
- Démarrage entre juillet et novembre 2022
À fournir
CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)
A l'attention de : Responsable du recrutement