Responsable administratif et financier, à temps partiel F/H

Responsable administratif et financier (RAF) – F/H

Temps partiel – fonction opérationnelle – enseignement supérieur – Télétravail 100%

Domuni Universitas, établissement d’enseignement supérieur international en ligne, recrute un Responsable administratif et financier (RAF), pour assurer le fonctionnement quotidien de ses pôles finances et ressources humaines, ainsi que des missions administratives, en appui au Rectorat.

Ce poste s’adresse à une personne expérimentée, souhaitant s’inscrire dans un temps partiel choisi, clairement défini, au sein d’un projet d'enseignement supérieur porteur de sens.

Le poste

Sous l’autorité directe de la Rectrice, en lien fonctionnel avec la Chief of Staff, le/la RAF assure un rôle résolument opérationnel, centré sur l’exécution, la fiabilité et la continuité du fonctionnement administratif.

Le poste ne comporte aucune responsabilité stratégique, ni fonction de direction générale.

Missions principales

• Supervision des paiements et encaissements

• Suivi de la facturation, des frais d’inscription et des bourses

• Suivi des tableaux de bord

• Suivi des soldes bancaires et des flux de trésorerie

• Interface opérationnelle avec le cabinet comptable

• Mise en œuvre et suivi des contrats (formation, auteur, prestation pédagogique, autre prestation)

• Suivi des paiements des enseignants et prestataires

• Suivi des notes de frais 

• Suivi administratif et financier des événements (journées d'études, colloques, réunions, universités d'été)

• Gestion administrative des droits d’auteur

• Supervision administrative RH (contrats, absences)

• Organisation du travail des assistantes administratives

• Application des procédures et signalement des anomalies

• Coordination administrative des contrôles administratifs externes, en lien avec l’expert-comptable et les conseils compétents

• Tout dossier administratif en appui au Rectorat.

Conditions

• Statut : cadre

• Temps de travail : 20 h par semaine, le matin (9h–13h)

• Rémunération : selon profil et expérience, sur la base d’un équivalent temps plein compris entre 38 k€ et 50 k€ brut annuel, soit environ 22 k€ à 28,5 k€ brut annuel pour 20 h/semaine.

• Encadrement : supervision fonctionnelle de 3 à 4 personnes autonomes

• Poste à pourvoir : dès que possible

• Expérience confirmée dans un poste administratif et financier opérationnel, avec prise en charge directe de dossiers

• Capacité à être pleinement opérationnel·le rapidement, sans phase longue d’appropriation ou de redéfinition du périmètre

• Pratique concrète et régulière de la gestion des paiements, contrats et dossiers administratifs

• À l’aise dans une relation fonctionnelle et factuelle avec des collaborateurs et interlocuteurs variés (enseignants, étudiants, collaborateurs, expert-comptable, conseils)

• Capacité à gérer des dossiers sensibles avec rigueur, discrétion et sens de la responsabilité

• Sens de l’organisation, méthode, et capacité à tenir les échéances sans relance 

L'entreprise:

CDI – Siège à Toulouse (31) – Télétravail intégral

Domuni Universitas (www.domuni.eu) est un établissement d’enseignement supérieur privé, à but non lucratif, reconnu d’intérêt général, spécialisé dans l'enseignement à distance.