Personal assistant F/H
- 130 - 150 k€ brut annuel
- Paris 01 - 75
Nous recrutons un(e) personal assistant H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'IT.
Vos missions :
50% assistanat personnel du dirigeant et de sa famille
50% assistanat de direction professionnel
- Coordonner le calendrier de l'exécutif et le calendrier des réunions
- Diriger une équipe sur plusieurs fuseaux horaires, en déléguant des tâches tout en assurant un contrôle qualité et une exécution sans faille
- Organiser et préparer les itinéraires de vols intérieurs et internationaux, y compris les vols, les hôtels, le transport et les dépenses tout en tenant compte des visas de voyage requis, des coûts et de la documentation appropriée
- Aider à la logistique sur place pour les événements, y compris les participants, la planification de l'ordre du jour, la restauration et d'autres réunions et activités liées aux affaires, au besoin
- Soutien au style de vie pour la famille de l'exécutif ; rendez-vous chez le médecin, achats, organisation des soins et de la préparation à domicile, etc.
- Toutes autres tâches administratives et de projet sur demande
- Capacité de voyager jusqu'à 70% du temps selon l'emplacement
Votre profil :
- Expérience réussie en tant qu'EA soutenant le ou les cadres de niveau C (minimum 10 ans)
- Souci impeccable du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à structurer et à hiérarchiser le travail dans un environnement en évolution rapide tout en gérant plusieurs tâches simultanément
- Esprit de service, réactivité et capacité à changer de vitesse à tout moment
- Capacité à anticiper les besoins de manière proactive sans être sollicité ni dirigé
- Compétences exceptionnelles en communication verbale, écrite et interpersonnelle avec une attention impeccable aux détails
- Bon jugement et grande intégrité avec capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Flexibilité pour travailler sur plusieurs fuseaux horaires, être disponible à la demande et voyager au besoin
Si vous vous reconnaissez dans ce poste et recherchez un défi unique en tant que rôle central au cœur d'un environnement mondial en évolution rapide, alors nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature !
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire auprès de hauts dirigeants.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
Un niveau d'anglais bilingue est requis (poste 100% en anglais).
D'autres langues sont un plus.
Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?
Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).
Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n'hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html
L'entreprise:
En qualité de personal assistant f H/F, vous serez rattaché(e) au CEO.
La fourchette de rémunération est comprise entre 130 000 et 150 000 euros.
Le poste est en full remote. Le siège de la société est basé en Allemagne, à Munich. Des déplacements internationaux sont à prévoir.