Adjointe Administration des Ventes - full remote F/H

Qui sommes-nous ?

Guillaume crée Belugames en 2016 pour favoriser la coopération, le travail en équipe, une meilleure connaissance de soi et de lautre, par le jeu. Dès 2018, il sassocie à Isabelle Bapteste, spécialiste en facilitation et pédagogie. En 2022, lentreprise est en pleine croissance et Aude les rejoints à mi-temps.

Notre mission consiste à créer des jeux, les animer et former des animateurices, nos sous-traitantes, pour les déployer dans les entreprises.

Aujourdhui, sous limpulsion de la Fresque de la Diversité, atelier co-produit avec lESSEC, notre communauté de sous-traitantes compte près de 70 personnes. Et celle-ci va continuer de sagrandir régulièrement.

La mission confiée :

Afin de nous dégager plus de temps pour notre cur de métier, la création de nouveaux jeux, nous avons besoin dune personne pour 2 missions principales :

1. Administration des ventes

- Création et envoi des devis,

- Création des conventions de formation,

- Création des documents dans le cadre de la procédure Qualiopi,

- Création et mise à jour des contacts clients sur notre CRM Salesforce,

- Gestion de la création de Belugames dans la base fournisseurs des clientes,

- Envoi factures et questionnaires satisfaction,

- Relances impayés.

2. Gestion de sous-traitantes :

- Réception et vérification des factures,

- Mise à jour de leurs données dans le CRM,

- Gestion des paiements.

Nous recevons en moyenne une vingtaine de demandes par mois par des grands groupes majoritairement ; ce nombre est en progression. Chaque demande peut impliquer un nombre très variable de sous-traitantes (de 1 à 20 par exemple).

Le poste est en télé-travail avec 3 jours de déplacements physiques tous les 1,5 mois pour les réunions déquipe.



Rémunération de départ proposée : 25000 brut/an

Démarrage dès que possible

Merci de nous adresser CV et Lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Date limite de candidatures : 15 février 2023.
 

Comme nous en sommes en télétravail, nous sommes à la recherche dune personne très autonome qui aime :

- planifier et organiser,

- qui a le sens des priorités,

- qui a le sens du détail et fait preuve dune grande rigueur,

- qui dispose dune bonne aisance relationnelle et rigueur rédactionnelle.

Il nous importe vraiment de travailler avec une personne dont les compétences énoncées ci-dessus sont ses forces et non pas des savoir-faire à acquérir ou approfondir et qui lui coûtent de lénergie.

La confiance et lauthenticité sont des clés de notre façon de fonctionner ensemble. Chacune a toute confiance dans le fait que lautre fait de son mieux ou que sinon, il ou elle saura exprimer ses difficultés, des besoins de contrôle ou des feedbacks. Partager nos vulnérabilités et aussi célébrer nos réussites et notre performance font partie du quotidien de notre organisation.

Nous cherchons une personne qui a envie de sengager sur ces types de mission et de nous soutenir dans la structuration de la gestion administrative et commerciale de Belugames.

Nous habitons entre Nantes, Redon et Paris, des déplacements sont à prévoir seront dans ce triangle géographique. Il faut compter 2 jours de déplacement par mois max.

Vous serez formé.e par Guillaume qui prévoit une période daccompagnement progressive pour vous approprier les différents outils de gestion. Il restera votre interlocuteur privilégié.
 

L'entreprise:

Favoriser la coopération, une meilleure connaissance de soi et de l"autre par la création de jeux impactants--