EntrepriseFi group est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l'innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l'innovation etc.)Fort de son expertise reconnue en matière d'ingénierie fiscale, FI group détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent prétendre, identifie les projets éligibles aux différents dispositifs de financement de la R&D et les accompagne dans leur déclaration.Fondé au début des années 2000, Fi group c'est aujourd'hui plus de 1.300 collaborateurs dans le monde dont 350 en France, 18.000 clients heureux, 10.643 fous-rires et beaucoup, beaucoup, de projets innovants !PosteNous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assister la Direction Juridique et Fiscale.Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service : Assurer le suivi et la gestion administrative des demandes reçues sur chaque pôle de la Direction Juridique et Fiscale.Faire le lien entre les équipes internes à FI Group (le commerce, le consulting, la facturation, etc..) et la Direction Juridique et Fiscale.Accuser réception des demandesAssurer la bonne gestion administrative des demandes reçues sur chaque pôle selon les process mis en place. À titre d'exemple:Pré-enregistrer ou enregistrer les demandes dans les outils dédiés,Suivre les demandes en cours de traitement en s'assurant du bon interlocuteur,Relancer les parties en interne afin de s'assurer du bon traitement des demandes. Sous la responsabilité de la Chargée d'Affaires Juridiques, être un support à la Direction Juridique et Fiscale sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l'ensemble des sujets traités:Créer des publications et communiquer via les outils dédiés (courriels, Intranet interne, etc.)Relire et/ou mettre à jour la documentation juridique (contrats, process, etc..) suivant les besoins de la Direction Juridique et Fiscale, commerce et/ou consultingParticiper à la mise en place de la digitalisation du Service Respecter et décliner la stratégie fixée par la Direction FI GroupParticiper au développement et à l'amélioration continue du fonctionnement de la sociétéGarantir la satisfaction des parties en interne, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)Profil recherchéBac +2/3 en formation universitaire dans l'assistanat/secrétariat ou équivalent. Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste de secrétaire ou sur un poste similaire au sein d'un service juridique.- Savoir faire:Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression oraleMaîtrise parfaite des outils bureautiquesMaîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais- Savoir êtreAdaptabilité,Disponibilité,Sens du contact et de l'organisation,Esprit d'analyse et de synthèseRigueur et organisation NOTRE OFFRE :FI GROUP c'est une aventure humaine et collective où : partage, initiatives, opportunités et confiance sont au cœur de la politique RH ! Nous avons à cœur d'offrir un cadre de travail flexible, évolutif et avant tout bienveillant. Quelques avantages à rejoindre FI Group :Minimum 2 jours de télétravail par semaine + 2 semaines consécutives en full remote (et ce, partout en Europe!)Une indemnité de 120€ annuelle pour participer aux frais liés au télétravail.Semaine de 4,5 jours possible pour chacun : un meilleur équilibre vie pro / vie perso et davantage de congés !Mobilité durable : FI GROUP donne accès à un forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo, trottinette, covoiturageMutuelle & Prévoyance : Une prise en charge à 90% pour la mutuelle, à 50% pour l'extension famille et à 100% pour la prévoyanceTickets restaurant : 10.40 € par jour pour vos repas (pris en charge à 50%)Jusqu'à 12 jours de RTT par anUn 13ème mois mensualisé1% de prime vacances versé en juilletDes locaux et des espaces de travail attractifs, pensés pour le travail collaboratifDes évènements réguliers (afterworks, soirées, séminaire d'entreprise, conférences...)Un dispositif d'épargne salariale évolutif et l'accès à un compte épargne temps Une équipe sympa, passionnée par l'innovation et qui n'attend plus que vous! Envie de booster l'innovation en France et dans le monde entier ? Alors. A bientôt chez FI Group !Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par FI GROUP sont tous ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés. FI Group a également une politique claire de non-discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance.
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