Assistant administratif / Assistante administrative
- Mensuel de 1766,92 Euros sur 12 mois
- 73 - CHAMBERY
Dans le cadre du développement de la création de notre futur agence basée à Chambéry (73), nous recherchons notre futur :
Assistant administratif H/F
Rattaché(e) au directeur général, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur général dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).
Ce poste est 100% télétravail sur la première année. l'objectif est ensuite de faire du télétravail et du présentiel dans l'agence qui aura ouvert sur Chambéry
Un ordinateur et un téléphone vous seront formés pour votre activité
Vous travaillez impérativement de 9h à 11h30 et de 14h à 16h30.
Vous pouvez vous organiser pour répartir les 10h complémentaire dans votre semaine de travail