Comptable Fournisseurs (h/f)
- Annuel de 32000,00 Euros à 36000,00 Euros sur 12 mois
- 75 - PARIS 01
Comptable auxiliaire - assisant(e) achats et approvisionnements
1. Gestion des référentiels fournisseurs, achats et contrats
Participer à l?élaboration et au déploiement d?une politique achats
Avoir une approche critique sur le choix des fournisseurs et sur les conditions de paiement
Collecter et contrôler les informations nécessaires à la création des fournisseurs
Recenser les contrats et suivre les échéances
Créer les fiches fournisseurs dans le système
Administrer et contrôler la cohérence du catalogue articles (hors restauration)
2. Contrôle des engagements de dépenses et approvisionnements
Assurer le respect des procédures sur le contrôle des engagements de dépenses et notamment la validation des demandes d?achat préalablement à tout engagement
Faire préparer les bons de commandes par les services opérationnels (hors restauration)
Envoyer des bons de commandes aux fournisseurs (hors restauration)
3. Intégration des factures en comptabilité (système de dématérialisation)
Imputer les factures fournisseurs dans les comptes de charges et les rubriques analytiques
Contrôler le bon rapprochement avec les bons de commandes
Suivre le bon déroulement des bons à payer, les écarts et les litiges avec les opérationnels
4. Gestion des règlements
Emettre les propositions de règlement à échéance et les bordereaux de virement
Effectuer le lettrage des paiements
Contrôler et suivre les dépenses effectuées en cartes de crédit
5. Reporting achats
Etablir et suivre un prévisionnel des achats et des échéanciers de paiement
Participer au calcul des provisions de cut-off mensuelles
6. Rapprochement de caisses billetterie et restaurants
Contrôle interne sur clôtures de caisses
Rapprochement avec remises d?espèces et rétrocession des CB sur le compte bancaire
Saisie et lettrage des règlements des factures clients BTB (env 20 par mois)
Bac+2/3 comptabilité et gestion des entreprises
Autonomie, Capacités relationnelles : interfaces régulières avec opérationnels, fournisseurs, expert-comptable
Connaissances sur législation des transactions commerciales, Rigueur.