Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
- 75 - PARIS 09
Notre client est la première école qui forme en téléprésentiel aux métiers du développement web : des cours à distance, face à face avec son formateur. Leur but, lever les contraintes physiques de l'école traditionnelle pour ne conserver que l'essentiel : les rapports humains. Toute la méthode est pensée pour favoriser les échanges et l'épanouissement au sein de la communauté avec une équipe de 150 collaborateurs, tous en 100% télétravail. Ils proposent plusieurs parcours de formation de 1 à 12 mois, en continu ou en alternance, pour devenir un développeur web professionnel.Dans le cadre d'un accroissement d'activité le Pôle Pédagogie recherche un.e Assistant.e administrative et pédagogique directement rattaché.e à la Responsable Pédagogique. Vous serez amené.e à gérer des tâches administratives de suivi des apprenants, en appui de la responsable : (poste 100% télétravail, avec 3 déplacements par mois prévu à Paris ou Rennes)
- Gérer les accès aux plateformes des apprenants et de l'équipe pédagogique, en suivant les process
- Gérer l'assiduités des apprenants (envoi, relance, suivi) et effectuer le traitement administratif si necessaire (sur le logiciel EduSign)
- Traiter administrativement les mouvements étudiants, en collaboration avec les CPA et référents admissions
- Saisir les plannings dans Hyperplanning
- Prendre en charge la présentation des outils lors des onboardings des nouveaux collaborateurs en collaboration avec les managers (Slack, Github, Drive, Discord, Cockpit, Kourou, ....)
- Gérer les dossiers de rémunération des apprenants en lien avec les OPCO et les Régions (subventions)
- Contribuer à l'amélioration continue en apportant des correctifs dans les process
- Instruire et suivre les dossiers des apprenants sur les différentes plateformes des partenaires publics
Description du profil :
Votre profil :
Titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative ou équivalent, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire et vous avez idéalement une expérience dans un centre de formation.
Vous maitrisez les outils informatiques, surtout ceux liés à la gestion de projet et au travail collaboratif tel que Google drive et Slack.
La Maitrise du logiciel Hyperplanning est apprécié.
Vous savez gérer vos priorités.
Vous savez suivre les directives de votre hiérarchie.
Vous aimez travailler en équipe.
Afin de travailler en toute sérénité, il est impératif que vous ayez en votre possession :
- Un bureau ou espace dédié au télétravail
- Les outils informatiques indispensable au quotidien (ordinateur, webcam...)
- Un bon réseau 4G ou la Wifi
Si vous souhaitez intégrer une entreprise bienveillante et chaleureuse qui vous laisse une totale liberté quant à votre environnement de travail, alors ce poste est fait pour vous !
Type de poste : CDD, 6 mois
Rémunération et avantages : 1870EUR bruts mensuels + 50EUR net par mois de frais télétravail + Prise en charge de la prévoyance à 100%.