Assistant administratif F/H (H/F)
- Annuel de 20512,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois
- 75 - PARIS 01
- Gérer les accès aux plateformes des apprenants et de l'équipe pédagogique, en suivant les process
- Gérer l'assiduités des apprenants (envoi, relance, suivi) et effectuer le traitement administratif si necessaire (sur le logiciel EduSign)
- Traiter administrativement les mouvements étudiants, en collaboration avec les CPA et référents admissions
- Saisir les plannings dans Hyperplanning
- Prendre en charge la présentation des outils lors des onboardings des nouveaux collaborateurs en collaboration avec les managers (Slack, Github, Drive, Discord, Cockpit, Kourou, ....)
- Gérer les dossiers de rémunération des apprenants en lien avec les OPCO et les Régions (subventions)
- Contribuer à l'amélioration continue en apportant des correctifs dans les process
- Instruire et suivre les dossiers des apprenants sur les différentes plateformes des partenaires publics
Votre profil :
Titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative ou équivalent, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire et vous avez idéalement une expérience dans un centre de formation.
Vous maitrisez les outils informatiques, surtout ceux liés à la gestion de projet et au travail collaboratif tel que Google drive et Slack.
La Maitrise du logiciel Hyperplanning est apprécié.
Vous savez gérer vos priorités.
Vous savez suivre les directives de votre hiérarchie.
Vous aimez travailler en équipe.
Afin de travailler en toute sérénité, il est impératif que vous ayez en votre possession :
- Un bureau ou espace dédié au télétravail
- Les outils informatiques indispensable au quotidien (ordinateur, webcam...)
- Un bon réseau 4G ou la Wifi
Si vous souhaitez intégrer une entreprise bienveillante et chaleureuse qui vous laisse une totale liberté quant à votre environnement de travail, alors ce poste est fait pour vous !
Type de poste : CDD, 6 mois
Rémunération et avantages : 1870EUR bruts mensuels + 50EUR net par mois de frais télétravail + Prise en charge de la prévoyance à 100%.