Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
- 78 - VERSAILLES
Vos missions seront :
- Vérification de la conformité (fiscale et non fiscale) et règlement des notes de frais, factures fournisseurs (validations par la trésorière générale et autres responsables de départements) ;
- Remboursement des clients sur demande de la responsable de la boutique du site internet ;
- Suivi au quotidien des opérations bancaires (BNP et Paypal) du compte courant et compte épargne (approvisionnement comptes, prévenir des opérations bancaires destinées à chaque département) ;
- Gestion de la facturation client et suivi des règlements, vérification de la conformité, gestion des documents administratifs et bancaires ;
- Gestion de la comptabilité de la boutique du site internet et certains départements, salons, manifestations ;
- Imputation analytique et saisie des pièces comptables de la comptabilité générale et analytique ;
- Saisie des écritures de paie, charges sociales, suivi des achats ;
- Aide auprès des bénévoles chargées de comptabilité ;
- Préparation du bilan (écritures, stocks, charges constatées d'avance, perte, cadeaux ) pour envoi au cabinet comptable. Vérification des écritures du bilan effectué par le cabinet comptable ;
- Elaboration des budgets, marges (propres à l'association) et analyses du compte de résultat (général et analytique) et bilan ;
- Gestion du courrier, redirection des appels des clients, classement et archivage.
- Tous les 2/3 ans, gestion des inscriptions et facturation clients + suivi de facturation d'une journée internationale de convention ;
Vos compétences :
- Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel de compta et de gestion, internet, messagerie ; La connaissance du logiciel Isacompta est un plus;
- Maîtrise de la comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan ;
- Connaissance de la législation sociale ;
- Gestion du temps et des priorités ;
- Vous savez collecter et traiter les informations, faire un classement efficace des documents (papiers et informatiques), produire des documents utiles et clairs, faire remonter les informations et savoir alerter ;
- Une expérience en association comprenant la capacité d'être carrée tout en s'adaptant aux responsables successifs et en communiquant de manière pédagogique, patiente, et harmonieuse avec de nombreux bénévoles est un plus.
Si vous êtes une personne de confiance, rigoureux(se), réactif(ve), et avez le sens de la communication, ce poste est pour vous ! Poste évolutif sur le nombre d'heures suite à une première période de prise en main du poste.