ASSISTANT RH F/H

Nous recherchons une personne dont l’expertise technique et les compétences RH s’accompagnent d’une forte chaleur humaine et d’une excellente communication.

Naturellement empathique, vous savez aussi challenger lorsque nécessaire et créer un environnement de travail bienveillant et accueillant. Votre aisance relationnelle et votre écoute font de vous un.e interlocuteur.trice clé pour l’équipe et les managers, renforçant la cohésion et le bien-être au quotidien.

Votre enthousiasme et votre engagement inspirent ceux qui vous entourent. Vous serez chargé.e de soutenir les opérations quotidiennes du service RH et de veiller à la bonne application des procédures. Rattaché.e à la Directrice des ressources humaines, vous interviendrez dans un environnement dynamique (mêlant présentiel et télétravail) et contribuerez activement à faire progresser les projets RH avec énergie et motivation.

Le poste est basé au siège de l’entreprise, situé à Orsay (91) en Île-de-France. Cependant, il est également possible d’être rattaché à nos bureaux en co-working à Clermont-Ferrand.

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail bienveillant et stimulant, avec une grande autonomie selon votre profil,
• Des opportunités de développement professionnel et personnel,
• Des avantages sociaux attractifs (intéressement, prime télétravail, tickets resto..).

Pourquoi rejoindre Coffreo, une start up en constante croissance et pionnière dans son domaine ? Pour toucher à tous les domaines des Ressources Humaines avec des projets plus stimulants les uns que les autres.

Vos principales missions, même si nous sommes convaincus que vous apporterez bien plus ;)

Gestion administrative du personnel

• Gérer la partie administrative dont les formalités d’embauche (DPAE, contrats, avenants) et le suivi des dossiers salariés (congés, absences…),
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs extérieurs (mutuelle, prévoyance, organismes sociaux, opco…),
• Être à l’écoute des demandes des salariés (attestations, demandes diverses) et être pro-actif dans l’animation du collectif,
• Participer à l’amélioration continue de la politique RH,
• Planifier et animer les campagnes des entretiens annuels et professionnels.

Gestion de la paie :

• Collecte et saisie des variables de paie (absences, primes, astreintes…),
• Élaboration, vérification des bulletins de paie et gestion des TR,
• Suivi des IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire,
• Répondre aux questions liées à la paie.

Recrutement

• Participer à la rédaction des offres d’emploi (job descriptions attrayantes) et à leur publication,
• Participer à l’analyse des candidatures, aux pré-qualifications des candidats, aux kpi.

Formation professionnelle

• Participer au recueil des besoins en formation et challenger les attentes, réaliser des audits de compétences et assurer le suivi des formations,
• Gérer les dossiers de formation avec les organismes/OPCO (dossiers, émargement, conventions, questionnaires de satisfaction, suivi des paiements…).

Nous recherchons une personne dotée d’un excellent relationnel, accessible et attentive aux autres, qui sait créer des liens authentiques et de confiance. Vous êtes également reconnu(e) pour votre engagement, votre dynamisme et votre motivation à relever des défis.

Vous êtes la personne idéale si :

• Vous avez de solides connaissances des pratiques RH,
• Vous avez une expérience confirmée dans les RH,
• Vous êtes doté.e d’un excellent sens du relationnel et de la communication,
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez le sens des priorités,
• Vous êtes de nature proactive et aimez travailler en équipe,
• Vous êtes dynamique, bienveillant(e) et avez envie de faire avancer les sujets,
• Vous êtes à l’aise dans une entreprise ayant des modes de travail hybrides (remote, full remote et présentiel avec 2 sites en France).

L'entreprise:

Au cœur de la transformation digitale RH, Coffreo offre une plateforme de services SaaS pour accélérer et fluidifier les échanges entre les salariés et leurs employeurs.

Leader depuis 2016, Coffreo est un acteur reconnu pour son agilité et sa réactivité, qualités clés pour ses clients (interim, evenementiel, traiteur, médical et paramédical, ).

Pour les employeurs, la relation avec les salariés temporaires est ainsi simplifiée et sécurisée, de la phase de contractualisation jusqu'à la fin de mission. Côté salarié, il est muni de son coffre-fort numérique personnel, solution indispensable pour gérer ses différents employeurs et piloter l ensemble de ses missions.

Aujourd'hui, ce sont en Europe plus d'1 millions de contrats signés en ligne chaque mois et 4 000 agences et entreprises connectées.

L'aventure vous tente ? 

Rejoignez une structure en forte croissance avec un CA de +50% par an depuis 5 ans, très bien implantée en France, en Allemagne et engagée dans l'ouverture de ses autres filiales européennes.

Coffreo est une société sous convention collective SYNTEC, le siège social est à Orsay (91) et le pôle R&D est implanté à Clermont-ferrand (63).