Comptable Fournisseurs F/H

100% TELETRAVAIL - Comptable Fournisseur

Comptable auxiliaire - assisant(e) achats et approvisionnements

1. Gestion des référentiels fournisseurs, achats et contrats

Participer à l'élaboration et au déploiement d'une politique achats

Avoir une approche critique sur le choix des fournisseurs et sur les conditions de paiement

Collecter et contrôler les informations nécessaires à la création des fournisseurs

Recenser les contrats et suivre les échéances

Créer les fiches fournisseurs dans le système

Administrer et contrôler la cohérence du catalogue articles (hors restauration)

2. Contrôle des engagements de dépenses et approvisionnements

Assurer le respect des procédures sur le contrôle des engagements de dépenses et notamment la validation des demandes d'achat préalablement à tout engagement

Faire préparer les bons de commandes par les services opérationnels (hors restauration)

Envoyer des bons de commandes aux fournisseurs (hors restauration)

3. Intégration des factures en comptabilité (système de dématérialisation)

Imputer les factures fournisseurs dans les comptes de charges et les rubriques analytiques

Contrôler le bon rapprochement avec les bons de commandes

Suivre le bon déroulement des bons à payer, les écarts et les litiges avec les opérationnels

4. Gestion des règlements

Emettre les propositions de règlement à échéance et les bordereaux de virement

Effectuer le lettrage des paiements

Contrôler et suivre les dépenses effectuées en cartes de crédit

5. Reporting achats

Etablir et suivre un prévisionnel des achats et des échéanciers de paiement

Participer au calcul des provisions de cut-off mensuelles

6. Rapprochement de caisses billetterie et restaurants

Contrôle interne sur clôtures de caisses

Rapprochement avec remises d'espèces et rétrocession des CB sur le compte bancaire

Saisie et lettrage des règlements des factures clients BTB (env 20 par mois)

Bac+2/3 comptabilité et gestion des entreprises

Autonomie, Capacités relationnelles : interfaces régulières avec opérationnels, fournisseurs, expert-comptable

Connaissances sur législation des transactions commerciales, Rigueur.

L'entreprise: