Administrative & Business Support Officer F/H

Dans le cadre de notre croissance et dans un enjeu d’amélioration continue et de sécurisation de nos données, le pôle fonctionnement et business recherche un.e administrative & business support officer qui viendra renforcer l’équipe en garantissant des process efficaces, la création et le suivi de la documentation administrative, ainsi que la création et le suivi de bases de données commerciales.

Tes missions si tu les acceptes 😊

Support ADV

Administration des ventes
-    Administration d’une base de connaissance des modalités spécifiques de facturation par marché / client
-    Réception et archivage des contrats, bons de commandes et services clôturés
-    Edition des factures

KM & Support au business développement : 

-    Gestion des documents administratifs des AO (KBIS, attestation vigilance, DC…)
-    Echanges divers sur nos plateformes (Q/R, changement de dates)
-    Créer et rendre accessible une database (Sharepoint) des objets de connaissances (industrialisation des propales….), ainsi que la maintenir à jour
-    Mise à jour des CV et des références
-    Suivi des temps projets de nos collaborateurs (Timmi) 

Support ITOPS

-    Mise à jour des inventaires permanents sur GLPI
-    Aide à la réalisation d’inventaires physiques 
-    Tenue du registre RGPD
-    Aide à la rédaction PAS / PSSI

Ce que nous te proposons en intégrant La Javaness:
🏥 Une excellente Mutuelle AXA avec formule famille
🍴Une prime « paniers repas » versée mensuellement à hauteur de 98€ net
🚲 Au choix: La prise en charge intégrale de ton pass Navigo, ou une prime mobilité durable de 500€/an versée mensuellement, ou le remboursement intégral de tes trajets si tu as un contrat remote
🤝🏿 Une prime de cooptation à hauteur de 3000€
🤸 Des cours de sport en visio chaque semaine gratuits pour tous
🏠 Du télétravail flexible pour tous, ou un contrat full-remote pour les personnes vivant hors IDF
📘 Du partage de connaissance en interne : chaque vendredi après midi, « une séance de présentation » est organisée par un collaborateur sur un sujet qu’il souhaite partager à tous
🎓 Des possibilités de formations et certifications chaque année
💻 Au choix: un ordinateur Mac, Linux, ou Windows selon tes préférences et compétences
🗺️ Des locaux situés dans le centre de Paris (10e), avec une super terrasse pour profiter de l’été
🍺 Des apéros, séminaires, déjeuners en commun et autres réjouissances plusieurs fois par an

- De formation supérieur de type Bac + 2/3
-    Tu possèdes une première expérience dans un poste similaire
-    Rigoureux (se), dynamique et motivé(e) 
-    Maitrise du pack office notamment de bonnes connaissances Excel
-    Intérêt pour le secteur de l’Intelligence artificielle 
-    Doté(e) d’un excellent relationnel, tu possèdes un véritable esprit d'équipe.
-    Polyvalent.e

L'entreprise:

Tu te sens prêt à plonger au cœur de la révolution IA ?!

En 6 ans, La Javaness s’est imposée comme leader français de l’IA pour les entreprises (BtoB). Sans tambour ni trompettes (mais avec beaucoup de R&D !), nous avons concentré nos forces à déployer l’Intelligence Artificielle à grande échelle au sein d’organisations publiques et privées en France et en Europe.

Mais pas n’importe comment ! Nous croyons en une IA éthique, responsable, au service des salariés et des citoyens européens. Nous militons pour la souveraineté des données et l’indépendance des entreprises européennes.

Pragmatiques et rationnels, nous déployons quotidiennement nos solutions « prêt-IA-porter » à un niveau industriel. Nous faisons aussi de la haute couture en développant des solutions IA sur-mesure pour répondre aux défis de certains de nos clients. Notre R&D bout sans relâche pour inventer, tester et déployer l’IA de demain.

En d’autres termes, dans la boutique de La Javaness, tu trouveras : Conseil data & IA, accélération par le design, développement front & back de pointe, défis business dans un joyeux mix exigeant d’intelligences. Avec ce super cocktail d’expertises et de créativité, nous intervenons sur tous les secteurs d’activité pour cracker les problèmes de nos clients !

Comment ça marche au quotidien ?

4 labs : Architecture & Ops, IT, Data, Business, travaillent ensemble sur tous les projets afin de concevoir et déployer des solutions complètes et innovantes répondant aux besoins de nos clients.

Fort d’un collectif unique, la Javaness investit sans cesse dans des talents pointus, atypiques et complémentaires qui lui confèrent une force de frappe hors norme.

Si ça te semble une aventure à ta mesure, c’est par ici pour nous rejoindre !