HR et Facilities coordinator (H/F)
- 75 - Paris (Dept.)
Nous sommes convaincus que les développeurs sont les artisans de la transformation digitale d'un secteur. C'est pourquoi nous développons une plateforme pour les aider à adapter la Géolocalisation à leur activité : Woosmapest une combinaison unique d'API de recherche géographique, de cartes, de calcul de distance, basées sur notre propre sourcing de data, sans collecte de données personnelles.
Web Geo Services a besoin de renforts ! Nous recherchons notre nouveau(elle) HR & Facilities Coordinator à Paris.
Date de début de contrat : novembre 2023.
Ton équipe :
Tu travailleras au sein du département Administration, sous la responsabilité de notre bienveillant Head of HR, Rafael.
Tes missions :
Ressources humaines (50%)
- Support/assistanat du Head of HR sur divers sujets RH dont notamment (non exhaustif) :
--> Paie
- Préparation et envoi des éléments de salaire pour la France et l'international (UK, Italie, Espagne, Allemagne, Inde)
- Interface avec les cabinets de paie
- Contrôle des bulletins de salaire et suivi des paiements
--> Administratif
- Rédaction de synthèses, contrats, attestations, formulaires.. etc
- Gestion d'agenda lors de campagnes d'entretiens, recrutements...
- Répondre aux demandes des salariés sur les sujets administratifs RH
- Mise à jour des tableaux de bord et du SIRH - Classement, archivage
--> Recrutement
- Rédaction et publication d'annonces, sourcing de CV
- Suivi des alternants et gestion des dossiers OPCO
--> Formation
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Recherche et suivi des prestataires
- Lancement et suivi des formations
Services généraux (30%)
- Réception et filtrage des appels téléphoniques du standard (nombre d'appel faible)
- Réception et envoi du courrier
- Gestion des locaux/coworkings (entretien, prestataires, réparations, stocks....)
- Support sur la gestion du parc informatique physique (aide au suivi du stock, envoi, réception de matériel)
- Gestion des contrats d'espaces de coworking - Gestion du parc automobile (ALD)
Evenementiel (20%)
- Organisation de 3 séminaires par an (réservation transport, hôtel, restauration, activités...)
Profil :
Si tu as au moins 2 ans d'expérience dans un poste exigeant en organisation et que tu es familier avec l'environnement dynamique des start-ups et des scale-ups, alors cette opportunité est faite pour toi.
Nous recherchons un professionnel de la confidentialité, de la rigueur et de la polyvalence, doté d'une forte autonomie et d'une capacité d'adaptation. Ton esprit d'initiative, ton dynamisme, ton sens de l'organisation et ta réactivité sont tes atouts.
Tu excelles dans la synthèse et l'analyse et tu as de très bonnes compétences rédactionnelles.
Une formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction/management, gestion PME-PMI, RH ou une expérience équivalente, est requise. Un excellent niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est obligatoire et la maîtrise de la suite Google est essentielle, avec une expertise particulière dans Google Sheet.
Des connaissances solides en gestion administrative, en droit du travail et en législation sociale sont un plus.
Les avantages de ce poste :
- Interagir au quotidien avec des équipes internationales, en français comme en anglais,
- Découvrir le métier d'un éditeur d'API en SaaS,
- Travailler au sein d'une équipe bienveillante de passionnés.
See you soon !
Type d'emploi : CDI
Salaire : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
* Horaires flexibles
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Horaires flexibles
Lieu du poste : Télétravail hybride (75001 Paris 1er)
Date de début prévue : 01/11/2023