Administrateur.ice (H/F)
- 93 - LE PRE ST GERVAIS
Gestion administrative et financière de l'association
- Établissement et suivi du budget de l'association
- Réalisation et suivi des dossiers de subventions, relations avec les partenaires institutionnels
- Rédaction de tous contrats (cessions, co-productions, conventions avec les lieux et organismes partenaires etc.)
- Établissement et suivi des factures, saisie des pièces comptables sur le logiciel (comptabilité analytique) rapprochement bancaire et suivi des relations avec l'expert-comptable
- Déclaration des droits d'auteur
- Suivi de la trésorerie et relations avec la banque
- Recherche de financements publics et privés
- Accompagnement de la chorégraphe dans le montage des projets et des rencontres avec les partenaires (théâtres, villes, institutions, mécènes.)
- L'administrateur.ice pourra être amené.e à représenter la compagnie auprès des tutelles ou des instances professionnelles
Gestion administrative et juridique
- Négociation des partenariats et mise en œuvre administrative des engagements de la compagnie
- Suivi des contrats artistiques en lien avec la directrice de production
- Garantir la bonne application de la réglementation juridique et fiscale à l'ensemble des activités de la compagnie
- Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs
- Organisation des assemblées générales en lien avec le bureau et rédaction des comptes-rendus d'activité annuels
- Échanges réguliers avec les membres du bureau
- Être force de proposition pour le développement du projet et fournir les indicateurs nécessaires aux prises de décision
Gestion sociale
- Mise en place d'une organisation du travail dans le respect du droit du travail et de la convention collective
- Gestion de la paie des permanents et des intermittents : suivi des contrats de travail et des fiches de paye en lien avec le comptable, réalisation des déclarations sociales et versement des salaires
- Participation aux éventuels recrutements
- Suivi du plan de formation et suivi du temps de travail
Profil recherché
- Bac + 5 et expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
- Bonnes connaissances en comptabilité analytique, des logiciels de paye et de comptabilité
- Bonnes connaissances du fonctionnement et des réseaux du spectacle vivant
- Goût prononcé pour le spectacle vivant en général et la danse contemporaine en particulier
- A l'aise avec le télétravail en temps plein
- Maitrise de l'anglais parlé, lu et écrit
- Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Rigueur, sens de l'anticipation et gestion des priorités
- Communication fluide et transparente
Contrat et rémunération
Contrat cadre (groupe 2) CDI - temps plein 100% télétravail
Rémunération selon expérience et convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Date d'embauche : lundi 2 septembre 2024
Entretiens d'embauche début juillet 2024 en région parisienne