Chargé.e de mission "Vie associative" (H/F)
- Annuel de 27000,00 Euros sur 12 mois
- 76 - ROUEN
Vous êtes convaincu.e que l'enseignement supérieur et la recherche ont un rôle crucial et doivent être aux avant-postes de cette transition ?
Cela tombe bien nous aussi et c'est la mission de notre collectif, CIRSES ! Grâce au soutien de nos parties prenantes (CGE, France Universités, RESES, ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Ministère de la Transition écologique), nous connaissons un développement important et nous recherchons un ou une chargé.e de mission « Vie associative ».
MISSIONS
- Gestion administrative de l'association
- Gestion financière de l'association
- Gestion administrative du dispositif de labellisation DD&RS
- Appui à la communication de l'association
TÂCHES
Au sein de l'association, sous la responsabilité de la déléguée générale de l'association, et en coordination avec le bureau de l'association, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :
Concernant la gestion administrative :
- Gestion des adhésions
- Archivage des pièces administratives et comptables
- Réponses aux demandes d'informations
- Organisation et participation aux instances de l'association : une Assemblée Générale
par an, environ cinq Conseils d'Administration et cinq réunions de Bureau +Pôles ?
- Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
- Suivi des conventions
- Appui logistique à l'organisation des instances, réunions, formations
Concernant la gestion financière :
- Facturation
- Traitement des frais de déplacement et factures à payer
- Suivi des déclarations sociales
- Gestion des achats
- Lien avec le cabinet comptable
- Gestion du budget de l'association en lien avec le délégué général
Concernant la gestion administrative du dispositif de labellisation DD&RS :
- Étude de la recevabilité et de l'éligibilité des dossiers de candidature au Label DD&RS
- Organisation des audits et des équipes d'audit
- Organisation et participation aux instances : deux à trois comités d'experts par an et deux comités d'orientation
- Réalisation des évaluations à mi-parcours
- Gestion des courriers officiels
Concernant l'appui à la communication :
- Aide à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication
- Gestion des listings de diffusion
- Mise à jour des sites internet
- Participation à l'animation des réseaux sociaux
- Organisation d'événements (séminaire annuel de l'association, plénière annuelle du
Label DD&RS)
CONDITIONS D'EMPLOI ET PARTICULARITES DU POSTE
Poste à temps plein (80% envisageable) en contrat à durée indéterminée (CDI)
Poste idéalement basé à Rouen ou à proximité
Poste en 100% télétravail avec des regroupements hebdomadaires en présentiel, avec les autres salariés, sur Rouen
Des déplacements à prévoir sur Paris et, occasionnellement, sur le reste du territoire.