RESPONSABLE DES FINANCES ET DES OPERATIONS (F/H/D) (H/F)
- Mensuel de 3500,00 Euros sur 12 mois
- 92 - MONTROUGE
QUATRE PATTES est l'organisation mondiale de protection des animaux sous influence humaine directe, qui révèle leurs souffrances, sauve les animaux en détresse et les protège. Pour en savoir plus sur nos campagnes et projets, rendez-vous sur www.quatre-pattes.org.
Votre contribution sera de
Assurer la gestion financière et administrative :
- Enregistrer avec précision les transactions financières et mener à bien le processus comptable, à l'échelle de l'association et en lien avec le réseau international ;
- Traiter les comptes débiteurs, créditeurs et les transactions salariales dans les délais impartis ;
- Être responsable des opérations bancaires et des rapprochements mensuels ;
- Effectuer les paiements hebdomadaires ;
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions et préconiser des solutions stratégiques ;
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers sur les processus budgétaires et sur des solutions opérationnelles ;
- Préparer les situations comptables et clôtures de comptes, l'établissement des états financiers et leur consolidation, les déclarations fiscales et rapprochements ;
- Préparer les rapports financiers pour la direction, le CA et l'AG ;
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, auditeurs, expert-comptable le cas échéant), gérer les procédures de contentieux ;
- Assurer l'encadrement des questions de conformité (compliance) et de gestion des risques ;
- Superviser la gestion des services généraux : hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires ;
- Gérer l'administration financière générale et toute autre tâche administrative générale.
Superviser la gestion RH :
- Gérer les paies et indicateurs RH, les contrats de travail, les absences, les déclarations sociales et autres obligations ;
- S'assurer de la bonne diffusion des communications internes et du respect de l'affichage obligatoire ;
- Encadrer les processus de recrutements, le plan de formation, et accompagner les managers dans le processus d'entretien annuel ;
- Fournir des conseils sur des sujets et des demandes liés au droit du travail français ;
- Effectuer des recherches et se tenir au courant de toutes les réglementations françaises relatives à l'emploi ;
- Elaborer des politiques globales à l'intention des employés afin de favoriser un environnement de travail positif, en lien avec les guides établis par le réseau international ;
- Organiser et suivre l'administration du personnel, mettre à jour le plan de rémunération et le programme d'avantages sociaux.
Idéalement, votre profil démontre
- Une formation et une expérience professionnelle avérée dans la gestion financière des organisations à but non-lucratif ;
- Une expérience professionnelle pertinente dans la gestion administrative et opérationnelle, idéalement pour une ONG ;
- Une connaissance de la gestion RH et du Code du travail;
- Une parfaite maîtrise du Français (parlé, lu, écrit) et un niveau avancé en Anglais ;
- Une excellente expression écrite et orale, une orthographe irréprochable ;
- De solides compétences analytiques et organisationnelles, ainsi qu'une grande rigueur et polyvalence ;
- Une aisance relationnelle ;
- Une parfaite maîtrise du Pack Office ;
- Une affinité avec la vision et les missions de QUATRE PATTES.
Notre cadre professionnel offre
- Un lieu de travail respectueux des animaux avec un environnement de travail dynamique et agréable
- Des initiatives pour promouvoir une bonne santé au travail
- L'opportunité de contribuer véritablement au bien-être animal dans le monde
- Une possibilité de télétravail partiel (le poste ne permet pas le 100% télétravail)
- Poste basé à Montrouge (92)