Gestionnaire administratif (H/F)
- Mensuel de 1400,00 Euros à 1600,00 Euros sur 12 mois
- 33 - BEGLES
La Coopérative Sud-Ouest Pyrénées Services (COOP SOPS) est une entreprise familiale créée en 2013 et qui a une forme juridique coopérative. Son activité consiste à aider les professionnels du service à la personne, et plus particulièrement des jardiniers et des paysagistes, en leur permettant de faire bénéficier à tous leurs clients particuliers d'une réduction d'impôts de 50%.
Sa mission auprès de ses professionnels adhérents, qui sont au nombre d'une centaine, est triple :
1) les aider à travers leurs démarches administratives et leur comptabilité.
2) prendre en charge leur facturation et alléger leur charge de travail administrative auprès de leurs clients, afin qu'ils puissent se focaliser sur leur coeur de métier.
3) délivrer les attestations fiscales à leurs clients, et répondre à toutes les questions de ceux-ci à propos de leur remise d'impôts de 50%.
Pour plus d'informations, voir le site web de la COOP SOPS : https://servicesalapersonne-sudouest.com/
Le rôle de Chargé administratif
La COOP SOPS est un intermédiaire qui prend en charge toute la facturation de ses professionnels adhérents. Ceux-ci travaillent d'abord chez leurs clients, puis adressent donc leurs factures, par courrier ou par mail, à la COOP SOPS,. Celle-ci re-facture ensuite les prestations à chacun des clients particuliers. Lorsqu'un client particulier a réglé la facture de la COOP SOPS, celle-ci est alors en mesure de régler son professionnel adhérent d'une part, et de transmettre son attestation fiscale au client particulier d'autre part.
Dans ce cadre, le chargé administratif aura les missions suivantes :
* Travailler en binôme avec la gérante de la structure
* Recevoir le courrier de la COOP SOPS (constitué principalement des règlements par chèque) et le traiter sur le logiciel de facturation
* S'assurer en permanence que tout fonctionne bien à la fois pour les professionnels adhérents et pour leurs clients particuliers
* Participer à la stratégie commerciale, c'est-à-dire prendre contact avec des professionnels du service à la personne pour se faire connaître, puis leur faire rejoindre la COOP SOPS
Aptitudes spécifiques :
* Patience, rigueur, autonomie
* Niveau de langue correct à l'écrit et à l'oral (nombreuses communications par mail et par téléphone)
* Bon sens des chiffres
Profil recherché :
* Personne motivée, habitant en Gironde (33) ou dans les Hautes-Pyrénées (65)
Les avantages de ce poste :
* Une opportunité unique de rejoindre une petite structure à échelle humaine
* Une expérience idéale pour avoir des relations professionnelles et humaines avec des interlocuteurs divers (professionnels, particuliers )
* Un travail exigeant au niveau des résultats mais flexible au niveau de l'encadrement
Modalités
* Emploi CDD à mi-temps (17,5 H)
* 100% en télétravail (après une période de formation de 4 semaines en présentiel à BEGLES).