Assistant.e pédagogique et administratif.ve (H/F)
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Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un.e Assistant.e pédagogique et administratif.ve H/F qui aura pour missions :
La coordination administrative et pédagogique des apprentis
* Inscription des étudiants
* Accueil des e¿tudiants et des intervenants
* Gestion administrative et suivi de leur scolarité (absences, accès aux outils, suivi des rendus, réalisation des livrets d'évaluation)
* Organisation des rendez-vous individuels / tuteurs / délégués et des évaluations
* Collecte des enquêtes de satisfaction
* Organisation des événements (intégration, remise des diplômes, salons, forums)
La coordination administrative et pédagogique des formateurs
* Saisie des interventions dans le planning
* Gestion administrative des dossiers des intervenants jusqu'à la convention de prestation
* Gestion de leurs accès aux outils
* Suivi des factures des prestations
* Suivi de la remise des notes, commentaires et comptes rendus par les intervenants
Un soutien au développement de l'activité
* Traitement des demandes d'informations (téléphone, email, etc.)
* Réalisation des conventions de formation et des contrats d'apprentissage
* Facturation des OPCO et des entreprises
Évolution possible vers plus de responsabilités pédagogiques selon le profil (participation aux rendez-vous de suivi, analyse des enquêtes et des actions de formation, planification des intervenants, .).
Profil recherché
* Bac + 2 avec un bon niveau rédactionnel
* Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes
* Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur vivement souhaité
* Enthousiasme
* Autonomie et recherche de solutions
* Rigueur et organisation
* Capacité d'anticipation, gestion des priorités
* Esprit d'équipe / collectif
* Curiosité et intérêt pour le fonctionnement de l'école dans son ensemble
Ce que nous vous proposons :
* Intégrer une équipe engagée et enthousiaste
* Management bienveillant et de proximité
* Contrat 39 Heures (35h possible)
* Mutuelle ALAN
* 100% télétravail, réunion mensuelle en région parisienne
* Prime d'intéressement en fonction du CA de l'entreprise
Date de prise de poste : ASAP
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 27 000,00€ par an
Avantages :
* Travail à domicile
Programmation :
* Du Lundi au Vendredi
* Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)