Responsable Administratif et Finanicier F/H

Responsable de la gestion administrative et financière H/F du groupe Finaxim et de ses entités régionales, vous veillez à la fiabilité des comptes, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement des processus administratifs et comptables.

Vous contribuez au pilotage budgétaire et au suivi de la performance financière, tout en assurant la gestion des dispositifs OPCO et le respect des exigences liées à la certification Qualiopi.

Dans ce cadre, vous supervisez une comptable / Office Manager basée en full remote, en charge d’une partie des opérations comptables et administratives.

Mission principale

1. Comptabilité et clôtures (30 %)

• Supervision et réalisation de la saisie comptable (achats, ventes, banques)
• Lettrage des comptes et réconciliation bancaire
• Suivi des factures clients, gestion des relances et encaissements
• Révision périodique des comptes et préparation des écritures de clôture
• Analyse des écarts et mise en place d’actions correctives
• Préparation du dossier annuel pour l’expert-comptable et les commissaires aux comptes

2. OPCO, formation et Qualiopi (15 %)

• Suivi des dossiers de financement OPCO : montage, dépôt et relances
• Mise à jour du tableau de suivi des accompagnements OPCO
• Élaboration du bilan annuel des formations et financements OPCO
• Contribution au maintien de la certification Qualiopi
• Validation des dossiers de formation et préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

3. Administration générale (20 %)

• Gestion des contrats fournisseurs (bureautique, téléphonie, logiciels, assurances)
• Organisation et gestion des bureaux (locaux, équipements, fournitures)
• Gestion des formalités juridiques des sociétés (AG, dépôts, Kbis, pouvoirs bancaires)
• Gestion du courrier administratif et suivi des éventuels contentieux

4. Contrôle de gestion et pilotage financier (25 %)

• Suivi des indicateurs clés : chiffre d’affaires, marges, coûts
• Production de reportings mensuels à destination de la direction
• Analyse des écarts budgétaires et prévisions d’atterrissage
• Élaboration et suivi du budget annuel
• Contribution au pilotage financier du groupe

5. Optimisation et digitalisation des processus (10 %)

• Contribution à l’automatisation et à l’optimisation des processus comptables
• Standardisation des pratiques inter-entités (procédures, reporting, tableaux de bord)
• Veille au respect des règles de contrôle interne (accès, droits)
• Participation à la mise à jour documentaire et à la capitalisation des bonnes pratiques 

Le poste implique des échanges réguliers avec différents interlocuteurs internes : les membres du réseau d’experts Finaxim, les directions régionales, les équipes commerciales ainsi que la direction.

Compétences clés

• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Solides bases en trésorerie et gestion budgétaire
• Connaissance des dispositifs OPCO et des règles Qualiopi
• Maîtrise d’Excel avancé
• Capacité à structurer et digitaliser les processus 

Qualités attendues

• Esprit d’analyse
• Capacité à échanger avec plusieurs interlocuteurs - Diplomatie / Aisance relationnelle
• Rigueur et sens de la confidentialité
• Pragmatisme et bon sens 
• Sens du service 

L'entreprise:

Depuis plus de 25 ans, Finaxim accompagne les entreprises (PME, ETI et grands groupes) en leur apportant des solutions agiles et de haut niveau en temps partagé et en management de transition, sur les fonctions clés de l’entreprise : Direction Générale, Finance, RH, DSI, Marketing, Commercial…

Précurseur dans le temps partagé, notre modèle répond à un besoin croissant du marché : permettre aux dirigeants d’accéder rapidement à des compétences stratégiques, avec souplesse, exigence et impact opérationnel.

Finaxim, c’est aujourd’hui :

• Une forte dynamique de croissance, avec un chiffre d’affaires multiplié par 4 depuis 2019
• Une ambition assumée, avec un objectif de doublement du chiffre d’affaires d’ici 2029
• Une présence nationale avec 5 bureaux : Paris, Lyon, Marseille, Nantes et Lille
• Un modèle différenciant, reconnu sur le marché du management de transition et du temps partagé
• Des fonctions supports structurées (Talent Acquisition, Marketing/Communication, animation du réseau de dirigeants)
• Une équipe commerciale au siège et en régions, composée de profils complémentaires
• Un groupe à taille humaine, collaboratif et en pleine structuration

Dans ce contexte de fort développement et de structuration du groupe, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) H/F qui jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière du groupe et de ses entités, ainsi que dans le pilotage et l’optimisation des processus internes.