PMO IT / Business senior F/H

En tant que PMO IT / Business, vous accompagnerez le pilotage de la mise en œuvre d’un système de gestion des transports (TMS).

Vous assurerez le suivi du portefeuille, du budget et des jalons, incluant la livraison de deux pilotes fonctionnels sur la première année.

Votre rôle

Gouvernance, méthodologie et standards

·      Définir et maintenir les méthodologies, les modèles et les outils de gestion de projet

·      Suggérer des normes, des outils et des bonnes pratiques pour le PMO et veiller à leur application une fois validés

·      Veiller au respect de la gouvernance, des politiques et des processus de validation par étapes/d'approbation

·      Promouvoir des méthodes de travail cohérentes dans tous les projets informatiques et commerciaux

·      Soutenir les cadres de contrôle des risques, des problèmes et des changements

·      Administrer les outils PPM (par exemple, MS Project Online, Jira, Clarity, etc.)

Planification, programmation et suivi des ressources

·      Aider à l'élaboration et à la mise à jour des plans de projet, des jalons et des dépendances

·      Coordonner les calendriers inter-projets et l'alignement des ressources

·      Consolider les mises à jour de statut des chefs de projet

·      Suivre le budget, le calendrier, la portée et la réalisation des bénéfices

Risques, changements et contrôle

·      Tenir à jour des registres centraux pour les risques, les problèmes et les décisions

·      Assurer le suivi des escalades, des mesures d'atténuation et des résolutions

·      Coordonner les évaluations d'impact pour les demandes de modification et de changement

·      Aider le chef de projet commercial à suivre la réalisation de la valeur, y compris le suivi des économies attendues

Communication et reporting

·      Produire des rapports, des tableaux de bord et des indicateurs de performance standardisés pour les parties prenantes

·      Organiser des comités de pilotage et des réunions de gouvernance

·      Préparer les dossiers de réunion, les procès-verbaux et les registres d'actions

·      Gérer la communication du projet en collaboration avec le responsable du changement

Votre profil

Compétences techniques

·      Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Clarity, PPM)

·      Capacité à gérer un portefeuille de projets IT et à coordonner les dépendances inter-projets

·      Expérience dans le suivi des budgets, des délais, de la portée et de la réalisation des bénéfices

·      Connaissance des bonnes pratiques en matière de gouvernance, gestion des risques, changements et reporting

·      Aptitude à produire des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour la direction et les parties prenantes

Qualités personnelles

·      Capacité à travailler efficacement et à gérer les priorités dans un environnement complexe

·      Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation

·      Communication claire et fluide avec toutes les parties prenantes du projet tant Business que IT

·      Rigueur, sens aigu du détail et engagement à produire des livrables de haute qualité

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Type de contrat : CDI

Niveau d’expérience : 8 ans minimum

Secteur : Transport

Localisation : Marseille

Langues : Anglais courant

Mission full remote avec déplacement de quelques semaine pour la prise de poste

L'entreprise:

Kicklox est une plateforme d’ingénierie et de conseil en technologies. Concrètement, nous facilitons la rencontre entre des ingénieurs à la recherche d’un nouvel emploi, et nos clients qui recrutent de nouvelles compétences au sein de leurs effectifs. Nous avons accompagné aujourd’hui plus de 120.000 ingénieurs et talents tech, dans leur recherche d’opportunités grâce à nos services alliant digital via notre plateforme et humain via notre équipe d’experts en recrutement.