Responsable Administratif(ve) F/H

Votre Mission :

En tant que Responsable Administratif(ve), vous serez un pilier dans la gestion quotidienne de notre bureau à Paris ou en full remote. Vous superviserez les activités administratives, garantirez le bon fonctionnement de nos opérations internes et contribuerez à l'efficacité globale de notre équipe.

Responsabilités Principales :

Gestion des tâches administratives quotidiennes pour assurer une organisation optimale du bureau.

Supervision de la gestion des documents, y compris la classification, le stockage et la sécurisation des informations sensibles.

Coordination des agendas, organisation des réunions et gestion des déplacements professionnels.

Suivi des dépenses, préparation des budgets et gestion des factures et des paiements.

Collaboration étroite avec l'équipe RH pour faciliter les processus de recrutement, d'onboarding et de gestion des talents.

Assurer la liaison avec les fournisseurs externes, les prestataires de services et les partenaires commerciaux.

Mise en place et amélioration continue des procédures administratives pour augmenter l'efficacité opérationnelle.

Nous Offrons :

Un rôle central au sein d'une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'évolution.

La possibilité de travailler depuis Paris ou en full remote, offrant une grande flexibilité.

Une rémunération attractive, composée d'un salaire fixe et de bénéfices liés aux performances de l'entreprise.

Un environnement de travail dynamique, soutenu par une équipe internationale et multiculturelle.

Profil Idéal :

Formation supérieure en gestion d'entreprise, administration ou domaine connexe.

Expérience significative dans un rôle administratif ou de gestion, de préférence dans un environnement dynamique et international.

Maîtrise des outils informatiques (MS Office, systèmes de gestion de bases de données, etc.) et aisance avec les technologies modernes de communication.

Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Fortes compétences en communication et en gestion des relations, tant en interne qu'avec les parties externes.

Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance d'autres langues serait un plus.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un haut degré de flexibilité et d'adaptabilité.

L'entreprise:

W Recruiter, leader dans le secteur du recrutement, relie les talents à des opportunités à travers le globe. Avec des bureaux situés à Paris et Dubaï, nous sommes fiers de notre capacité à offrir des solutions sur mesure qui répondent aux besoins uniques de nos clients et candidats. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe.