Chargé.e de mission "Vie associative" F/H

Vous pensez que notre société doit amorcer une transition majeure tournée vers plus de justice sociale et des activités humaines véritablement respectueuse de l environnement ?
Vous êtes convaincu.e que l enseignement supérieur et la recherche ont un rôle crucial et doivent être aux avant-postes de cette transition ?
Cela tombe bien nous aussi et c est la mission de notre collectif, CIRSES ! Grâce au soutien de nos parties prenantes (CGE, France Universités, RESES, ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche, Ministère de la Transition écologique), nous connaissons un développement important et nous recherchons un ou une chargé.e de mission « Vie associative ».

MISSIONS

• Gestion administrative de l'association
• Gestion financière de l'association
• Gestion administrative du dispositif de labellisation DD&RS
• Appui à la communication de l'association

TÂCHES
Au sein de l'association, sous la responsabilité de la déléguée générale de l'association, et en coordination avec le bureau de l'association, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :

Concernant la gestion administrative :

• Gestion des adhésions
• Archivage des pièces administratives et comptables
• Réponses aux demandes d'informations
• Organisation et participation aux instances de l'association : une Assemblée Générale par an, environ cinq Conseils d'Administration et cinq réunions de Bureau
• Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
• Suivi des conventions
• Appui logistique à l'organisation des instances, réunions, formations

Concernant la gestion financière :

• Facturation
• Traitement des frais de déplacement et factures à payer
• Suivi des déclarations sociales
• Gestion des achats
• Lien avec le cabinet comptable
• Gestion du budget de l'association en lien avec le délégué général

Concernant la gestion administrative du dispositif de labellisation DD&RS :

• Étude de la recevabilité et de l'éligibilité des dossiers de candidature au Label DD&RS
• Organisation des audits et des équipes d audit
• Organisation et participation aux instances : deux à trois comités d'experts par an et deux comités d'orientation
• Réalisation des évaluations à mi-parcours
• Gestion des courriers officiels

Concernant l appui à la communication :

• Aide à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication
• Gestion des listings de diffusion
• Mise à jour des sites internet
• Participation à l'animation des réseaux sociaux
• Organisation d'événements (séminaire annuel de l'association, plénière annuelle du Label DD&RS)

Niveau attendu minimum BAC+5 ou BAC+3 avec expérience.

Compétences opérationnelles

• Très bonne expression écrite
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils de visioconférence
• Capacités à suivre un budget
• Notions de comptabilité bienvenues
• Mise en place de procédures
• Capacité de synthèse

Savoirs-être

• Sens de l'organisation et des priorités très important
• Aisance relationnelle

Connaissances souhaitées

• Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Appétence et connaissances des enjeux écologiques et sociétaux

Poste à temps plein (80% envisageable) en contrat à durée indéterminée (CDI)
Poste idéalement basé à Rouen ou à proximité
Poste en 100% télétravail avec des regroupements hebdomadaires en présentiel, avec les autres salariés, sur Rouen
Des déplacements à prévoir sur Paris et, occasionnellement, sur le reste du territoire.

L'entreprise:

Nous sommes le CIRSES, le Collectif pour l'Intégration de la Responsabilité Sociétale et du développement durable dans l'Enseignement Supérieur, association "métier" créée en 2013 par des responsables « Développement Durable et de Responsabilité Sociétale » (DD&RS) issus de plusieurs établissements de l'enseignement supérieur. Elle regroupe aujourd'hui plus de 300 membres issus de 120 établissements différents, créant ainsi un réseau national de référence qui maille l'ensemble du territoire français.
CIRSES a pour but d'accélérer la transition sociétale et écologique dans les établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche et de représenter les actions des établissements à l'international. Elle accompagne dans les Universités, les Grandes Écoles et les organismes de recherche, les personnels en charge du DD&RS.
CIRSES favorise la diffusion de pratiques efficaces et vertueuses en matière de développement durable et la responsabilité sociétale dans l'ensemble des établissements en s appuyant sur différents outils dont le duo référentiel et label DD&RS, dont CIRSES assure l'animation et la gestion.