Responsable Administratif.ve et Financier.e (Possibilité Télétravail 100 F/H

LES MISSIONS EN TANT QUE Responsable administratif.ve et financier.e H/F ? 

Ce poste de RAF est rattaché au COO et requiert la maîtrise de l'Anglais professionnel pour travailler dans un environnement international.

Il englobe les missions suivantes : 

1/ GESTION FINANCIERE

* Comptabilité
- Encadrer l’assistant.e comptabilité/administratif
- Valider les situations comptables, clôtures de comptes et états financiers
- Être force de proposition pour définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable (dématérialisation, automatisation…)

* Processus budgétaire
- Coordonner l’élaboration des budgets prévisionnels de l’entreprise, suivre leurs évolutions
- Être force de proposition auprès de la direction et des managers opérationnels sur les processus budgétaires ; proposer des allocations budgétaires aux 4 Business Units, en lien avec le COO et les 4 Responsables BU
- Piloter l’élaboration de budgets de nouveaux projets externes, en interface avec les consultants internes (« responsables commerciaux » ou RC)
- Piloter les budgets des projets externes en cours, en interface avec les chefs de projet internes (« responsables mission » ou RM)

*Pilotage financier / contrôle de gestion
- Elaborer et mettre en place des tableaux de bord financiers aux niveaux entreprise et BU
- Produire et rendre compte périodiquement des indicateurs de gestion
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne, proposer et coordonner des actions et rationalisation
- Identifier et mettre en place des techniques financières pour le développement et la protection de l’entreprise

* Interventions spécifiques pour projets internes ou entités tierces
- Assurer le rôle de trésorier pour l’association IID-SII, dans le cadre d’une prestation de service support
- Piloter le business plan d’éventuels projets internes (1 ou 2 en prévision)
- Coordonner la recherche de subventions pour projets R&D interne, en lien avec l’équipe en charge du montage de projets subventionnés
- Intervenir ponctuellement sur la dimension financière dans des projets le justifiant (business plans par exemple)
- Coordonner le suivi du portefeuille d’investissements réalisés par l’entreprise

2/ ACHATS
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses et des seuils en vigueur
- En support du COO et des RM, piloter les mises en concurrence de fournisseurs et la contractualisation
- Mettre en place et gérer le panel de fournisseurs
- Contractualiser certains achats, selon seuil en vigueur
- Valider des virements bancaires, selon seuil en vigueur

3/ JURIDIQUE HORS RH
- Gérer les contrats et conventions (achats / ventes)
- Fournir un premier niveau de relecture de contrats avant signature, assurer les relations avec les conseils juridiques lorsque c’est jugé nécessaire
- Coordonner opérationnellement la gestion d’éventuelles procédures de contentieux hors RH, en lien avec le COO

LE PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE DE Responsable administratif.ve et financier.e H/F ?

Issu d une formation niveau Bac +4/5 en comptabilité / finance, vous justifiez de minimum 5 années d'expérience sur une fonction similaire (idéalement dans un environnement type société de conseils).

Le poste nécessite un Anglais courant minimum.

Véritable Business Partner, vous êtes reconnu(e) pour votre agilité intellectuelle, vos capacités d'analyse et de synthèse, votre sens de l'organisation et des responsabilités, votre style managérial participatif et votre esprit d'équipe. 

Cherry on the cake : 

• Ambiance de travail décontractée
• Une équipe multiculturelle 
• Télétravail possible jusqu'à 100 %
• Prime d'intéressement annuelle
• Mutuelle 
• Tickets restaurants généreux
• Proximité métro

L'entreprise:

Responsable Administratif.ve et Financier.e H/F, D'ACCORD, MAIS DANS QUELLE STRUCTURE ?

Nous recrutons pour notre client à Paris, société à mission de droit français engagée vers un objectif de promotion de l'innovation durable comme vecteur de solutions aux défis climatiques, environnementaux et sociétaux mondiaux, un.e Responsable administrif.ve et financier.e en CDI basé à Paris avec possibilité de full remote à terme.

Reconnue pour être un environnement professionnel sain et à valeurs fortes : Esprit d'équipe, agilité, dynamisme, et franchise, notre client est une entreprise à forte croissance qui souhaite structurer sa fonction financière.