Office Manager F/H

Voici les principales missions en tant que Office & Happiness Manager (h/f), garant du bon fonctionnement de l'entreprise :

Volet assistanat : 

• Assister les fondateurs sur des tâches quotidiennes ;
• Coordination des réservations d hôtels, de billets de train ou avion ; 
• Assurer l'accueil téléphonique et potentiellement physique des visiteurs ; 
• Assurer le traitement du courrier ; 
• Organiser des réunions et des événements ; 
• Mise en place et management de partenariats (services aux collaborateurs, La Poste, la Sncf ) ;

Volet office : 

• Gestion générale des locaux et des services généraux ; 
• Soutien à la logistique des locaux (gestion des stocks, fournitures, ) ; 
• Préparation et envoi de courriers dématérialisé ou non ;
• Aide administrative ponctuelle aux différents services ;
• Soutien aux fondateurs ; 

Volet happiness : 

• Participer à la gestion du bureau et à l amélioration de l environnement de travail (bien-être des collaborateurs) ;
• Proposer et organiser des activités pour la cohésion de l équipe (1/3 de l équipe est en full remote) ;
• Suivre les stocks (consommables, goodies etc.) ;
• Co-organiser les événements et temps forts dans les bureaux ou à proximité (petits-déjeuners d'affaire, verres d'équipe, meetups ou autres événements)
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes (Team Building, Événements dans les locaux )
   

Profil : 
Diplôme Bac+2 (BTS ou DUT) en comptabilité ou gestion des entreprises, avec une expérience en tant qu'Office Manager en PME. 
Ce poste s adresse de préférence aux candidats ayant au moins cinq ans d'expérience.

Compétences clefs :

• Grande capacité d adaptation, d organisation et polyvalence ; 
• Sens du service ; 
• Sens des priorités ; 
• Autonomie pour construire son propre périmètre ; 
• Précision et rigueur dans le suivi des prestations et les missions du poste. 
   

L'entreprise:

OMNEGY est une société de conseil en achat d'énergie et économie d'énergie accompagnant les entreprises dans leur transition énergétique. Nous disposons de partenariats avec les principaux fournisseurs d'énergie, de valorisation des CEE et d'intermédiaires en produits environnementaux (Garanties d'Origines, Compensation Carbone...). OMNEGY est en mesure d'accompagner à 360° ses clients B-to-B sur tous les aspects liés à l'énergie : négociation des contrats d'électricité et de gaz naturel, suivi des marchés de l'énergie et gestion des prises de position, optimisation des factures, acheminement et des taxes associées, ainsi que valorisation des CEE et réduction de l'empreinte environnementale.

En croissance rapide sur le secteur du « Conseil » auprès de grands consommateurs d énergie, Omnegy souhaite dans le cadre de son développement s organiser et structurer ses services internes à destination de ces collaborateurs en recrutant un Office & Happiness Manager (f/h).