Chargé de Gestion Admin RH & Paie en télétravail F/H

Sous la responsabilité d’Erwan, notre DRH, tu seras chargé.e de la gestion administrative des ressources humaines ainsi que de la paie. C'est une expertise cruciale pour nous compte tenu de notre structuration en full remote et de la nécessité de fluidifier au maximum l’expérience salarié.

Pour cela tu débarques dans une team (géniale ) de 5 personnes : Aurélia et Alexandra, en charge du support collaborateurs et managers, Laetitia qui supervise les actions liées aux développement des compétences, Maud, notre référente Santé, QVT et RSE, et enfin Alexandre, qui s’occupe de recruter nos futurs collègues.

Missions principales

Tu assures l’ensemble du suivi administratif de nos collaborateurs, tout au long de leur parcours chez nous. Cela reflète bien des aspects : la gestion des dossiers individuels, la réalisation de contrats, d’avenants et d’attestations, le suivi des temps et des absences, coordination des campagnes CET...

Pour établir les paies, nous nous appuyons sur l’expertise d’un prestataire externe. Ton rôle est de préparer tous les éléments nécessaires, de superviser la production et d’en assurer le contrôle. Une fois la paie réalisée, tu assures le support collaborateurs, en collaboration avec Aurélia.

Tout ceci est réalisé sur les logiciels SILAE et LUCCA (qui vient tout juste de débarquer chez nous). Si tu les connais, c’est un vrai plus !

Tu coordonnes la mise en place et l’actualisation des outils de notre politique de rémunération, mis à la disposition des collaborateurs : grille salariale, avantages collectifs, paliers de progression... Un point important : tout est 100% transparent chez nous.

Tu mets en place et gères des indicateurs de suivi pour gagner en visibilité sur le niveau de performance RH et la fiabilité de nos processus. L’idée, c’est de détecter les éventuels dysfonctionnements et d’être dans une logique d'amélioration continue.

Enfin, parce que le contexte réglementaire évolue sans cesse, tu réalises une veille sur ton périmètre et tu participes activement à la mise à jour de notre cadre de travail.

Compétences métier

Tu sais établir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale

Tu es capable de suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel

Tu sais construire et piloter des outils de suivi : tableaux de bord, suivi masse salariale, entrées/sorties, pyramide des âges..

Tu maîtrises un ou plusieurs logiciels de paie ou SIRH, comme Lucca (en fait, surtout Lucca)

Tu fais preuve de rigueur et d’autonomie. Ce n'est pas parce qu'on bosse en chaussons qu'on doit manquer d'organisation.

Attitudes et valeurs

Le travail en équipe

Parce que chacun à la RH est en charge d’un périmètre bien précis, il est essentiel de se coordonner pour avancer dans la même direction et réussir l’accompagnement des collaborateurs (c’est beau, on dirait du Matt Pokora).

Ta capacité à travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe RH, en particulier Aurélia et Alexandra (support collaborateurs et managers) sera déterminante.

L’ouverture d’esprit

Tu sais qu’il y a plusieurs façons de faire et que la tienne n’est ni la seule, ni forcément la meilleure. Pas d'ego dans la création, si une idée est mauvaise, on doit pouvoir se le dire…

La bienveillance

…mais il y a une manière de le dire

Il faut toujours se placer dans une dynamique constructive.

L’empathie

Tu as un profond respect pour l’autre et tu te mets régulièrement à sa place. À la place de tes collègues comme des étudiants à qui tu vas t'adresser.

La perspicacité

Car il y a toujours des choses à repérer et à améliorer, il vaut mieux avoir l’oeil. Par exemple, si t'as repéré que l'emoji ananas n'a rien à voir avec les compétences relationnelles, c'est déjà un bon début.

Formation et expérience

Vous avez nécessairement minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire. 

Tu l’auras compris : si tu connais SILAE et l'environnement Lucca, c’est un vrai plus !

L'entreprise:

O clock, c est quoi ?

O clock est la première école qui forme en téléprésentiel aux métiers du développement web : des cours à distance, face à face avec son formateur. Notre credo : dématérialiser pour humaniser. Lever les contraintes physiques de l école traditionnelle pour ne conserver que l essentiel : les rapports humains. Toute la méthode de l école O clock est pensée pour favoriser les échanges et l épanouissement au sein de la communauté.

Notre approche pédagogique nous permet de toucher un public très large tout en se donnant les moyens d assurer un accompagnement des étudiants digne de ce nom. Nos méthodes de travail et d apprentissage, pour nos équipes comme pour nos étudiants, passent avant tout par du fun : quand on aime ce qu on fait, on le fait tout de suite mieux.

L école O clock s inscrit pleinement dans les valeurs de l Économie Sociale et Solidaire (ESS) et bénéficie de la reconnaissance officielle d Entreprise Solidaire d Utilité Sociale (ESUS). Ok, cette suite d acronymes n est pas très jojo mais pour nous, elle est cruciale. Elle résume notre mission sociale et l impact social positif que nous nous efforçons, chaque jour, d avoir autour de nous. Nous sommes particulièrement engagés sur les questions d inclusion, d accessibilité aux personnes en situation de handicap et de féminisation des métiers du numérique. En somme, faire en sorte que les personnes éloignées du numérique, le soient moins ou carrément plus du tout. Vous imaginez bien, c est du boulot.

Et justement, pour faire avancer tous ces sujets, l école O clock s est armée d une équipe de plus de 90 personnes, toutes en télétravail, un peu partout en France et même au-delà. Une équipe passionnée qui met toute son énergie pour atteindre un même objectif : faire de nos étudiants des professionnels du numérique compétents, diplômés et recrutés !

Tous en télétravail mais en contact permanent par messagerie, visioconférence, outils de gestion de projet Et pour que ce soit encore plus sympa, nous nous réunissons physiquement plusieurs fois par an pour un moment tous ensemble que l on appelle la Chaussonade. L occasion de se rencontrer en chair et en os et de partager des moments précieux et inoubliables.

Enfin, quand on dit en chair et en os c est surtout en chair parce qu il faut bien avouer que l on passe un temps non négligeable autour d une table ou en face d une assiette.

Nos formations

Nous proposons plusieurs parcours de formation aux durées et modalités différentes pour s adapter aux besoins réels de nos étudiants.

Notre formation principale, en HTML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL, WordPress, React et Symfony, est certifiante et dure 6 mois. Elle s adresse aux débutants en programmation dans l objectif d en faire des développeurs web junior, avec ensuite un coaching pour décrocher le diplôme (équivalent bac+2) et trouver un emploi.

Les cours ont lieu à distance et en direct, du lundi au vendredi, de 9h à 15h, via une plateforme développée par l école O clock !