PMO F/H

Que proposons nous ?

• Localisation : Full remote (Union Européenne) / Paris

• Compétences Clés : Gestion de projet, organisation, pilotage de projets, contrôle de gestion et budget, risques, outil de planification, Jira, Suite Office

• Expérience : minimum 5 ans d’expérience

• Formation : école d’ingénieur / Université

• Produit : Solution SaaS de gestion de l'intérim

• Package : 45-50KE selon expérience et formation

• Langue de travail : Français

Missions et contexte

Dans le cadre de notre développement Directskills recrute un PMO H/F (Project Management Officer) ayant pour mission de coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projet, structurer et assister le Responsable des Développements dans la réalisation de projets techniques.

Il est également garant de la gestion des budgets, du planning et de la qualité des livrables.

Activités

Le PMO H/F a notamment les activités suivantes :

• Avancement du programme :

o Planification initiale

o Calcul de l’avancement réel : charges prévues vs charges réalisées, reste-à-faire o Identification des écarts

o Replanification en fonction (▪ De l'évolution des abaques ▪ Du plan de charge prévisionnel (dépendant notamment des recrutements, congés…) ▪ Des écarts constatés entre la planification et l’avancement réel o Identification des chemins critiques et proposition de plans d’actions)

• Plan de charges :

o Construction, consolidation et mise à jour du plan de charges des équipes de la Direction Technique (internes et externes)

• Abaques à construire et faire évoluer en fonction des résultats constatés (indicateurs Jira)

o Taux de charge par profil et par phase du développement par rapport au temps de développement (ex : pour 100 jours de développement, il est nécessaire d’avoir x jours de Product Owner sur les spécifications, y jours sur l’accompagnement des développeurs…). Les profils connexes actuellement identifiés (liste à compléter par le PMO) sont les Product Owner, les testeurs, la réalisation de la documentation, le pilotage…

o Taux de charge par profil dédié à la migration

o Taux de maintenance sur les nouvelles fonctionnalités (nombre de jours passés au développement vs nombre de jours passés sur la maintenance)

o En fonction de la méthodologie adoptée, il pourra être nécessaire de constituer des abaques par typologie et complexité de développement (ex : développement d’un écran complexe = en moyenne x jours)

o Calcul de la vélocité de développement

• Simulation

o Capacité à simuler les modifications de planification sur la base d’hypothèses

• Comitologie

o Création de la comitologie nécessaire à bon pilotage du programme (voir activités précédemment mentionnées)

▪ Comités de pilotage

▪ Comités de suivi

▪ Comités avec les leads développeurs afin de prendre du recul sur l’avancement réel, la vélocité de l'équipe, les causes racines derrière les écarts

o Préparation des supports et réalisation des comptes rendus de ces instances

Formation type / expérience / rémunération

▪ Package à partir de 45 K€ bruts annuels

Compétences requises pour le poste

Techniques

• Maitrise de Jira

• Maitrise d’un outil de planification (Sciforma, MS Project…)

• Maîtrise du Pack Office

• Connaissance des outils d’audit des processus et organisations ;

• Connaissance des processus et outils liés à gestion du changement ;

• Connaissance du processus de gestion des projets ;

• Maitrise Complète de la langue française.

Soft Skills

• Être force de proposition ;

• Intelligence et aisance relationnelle ;

• Fortes capacités d’écoute et de questionnement / écoute active ;

• Capacité à sortir d’un cadre préétabli ;

• Autonomie ; Ponctualité ;

• Capacité à remettre en question ses habitudes ;

• Sens du résultat et des engagements clients ;

• Adaptabilité ;

• Travail en équipe mais également capacité à travailler seul ;Capacité à fédérer ;

• Sens de l’organisation ; • Rigueur ; Persévérance ;

• Capacité à prendre du recul.

L'entreprise:

Voulez-vous rejoindre une entreprise éditrice d’un logiciel SaaS en plein expansion, avec une forte trajectoire de croissance et des plans d’expansion passionnant à travers l’Europe ?

Directskills, éditeur de logiciels pour des solution RH innovantes est à la recherche de nouveaux talents pour construire le prochain chapitre de son expansion.