Office Manager- 100% télétravail F/H

Nous cherchons un (e) OFFICE MANAGER (H/F) en télétravail (ou à Nice ou Aix-en-Provence) 

Pour nous aider dans notre développement, nous recherchons un (e) office manager (e) prenant en charge de missions financières et comptables, gestion RH et social, gestion des clients et des fournisseurs. 

Véritable poste à responsabilité au sein de notre société, vous serez au cœur de la gestion stratégique de l’entreprise. 

À ce titre, vous avez pour missions :  

- Gestion des clients : contrats, facturation 

- Gestions des fournisseurs : contrats, suivi, mise au paiement 

- Finance et Comptabilité : suivi de la trésorerie, gestion financière et comptabilité analytique 

- RH et social : suivi des salariés, onboarding des nouveaux collaborateurs, gestion sociale des collaborateurs 

- Commercial : préparation des devis 

- Assistance marketing 

- Organisation, planification de réunions et événements  

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins minimum 5 ans d'expérience dans l'assistance aux dirigeants (de préférence avec une expérience à distance) 

Vos atouts : 

Vous maîtrisez parfaitement suite Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels 

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en français et anglais (écrit et parlé). 

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse 

Vous êtes autonome, rigoureux(se), méthodique et proactif. Vous avez des capacités et un intérêt particulier pour le travail d’équipe. Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée de digital, d’IA et d’innovation et vous maîtrisez les compétences nécessaires ?   

Alors rencontrons-nous !  

L'entreprise:

Qui sommes-nous ?  

Scient est une société de conseil en #digitalisation, #IT et #data.

Nous sommes des Digital Changers, nous accompagnons les entreprises sur leurs projets digitaux, d'innovation avec une approche UserCentric.

Deux méthodologies pour répondre au mieux à cet accompagnement :

*       Le mode "Conseil" : nous concrétisons la stratégie de l’entreprise et nous donnons vie aux idées via des itérations en design sprint.

*       Le mode "Immersion" : nos consultants fonctionnels et nos développeurs ou profils data interviennent directement au sein des équipes internes à l’entreprise pour piloter et accélérer leurs projets.

Le « + Scient », c'est un état d’esprit RSE unique et partagé par tous : conSCIENT, effiSCIENT, différenSCIENT